¿Que es un documento?

Un documento es un testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información  en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, fotografías) lengua natural o convencional. Es el testimonio de una actividad humana fijada en un soporte, dando lugar a una fuente archivista, arqueológica, audiovisual.

                                                         Tipos de documentos

                                         ¿Que es un archivo? .

Los documentos pueden clasificarse de muy diversas formas, dependiendo del punto de vista que se adopte. En la Biblioteca y en función de su contenido, los principales documentos que podemos encontrar son:
      Libros: Publicaciones no periódicas. Su contenido puede ser muy variado y pueden presentarse en uno o varios volúmenes.
      Publicaciones Periódicas: Cualquier publicación que aparece por entregas sucesivas sin limitación previa respecto a su duración y, en general, con una periodicidad dada. En general se las denomina revistas, pero cuando la periodicidad es diaria, se les llama diarios.
      Documentación de congresos: Acostumbran a presentarse con la denominación de actas (Procedentes, en inglés) y recogen las aportaciones de la comunidad técnico-científica sobre un tema específico.
      Tesis: Documento que recoge el resultado de un trabajo original y sometido al control de una institución universitaria en vistas a la obtención de un título o diploma en esta Institución.
      Bibliográficas: Describen y clasifican referencias de documentos con el fin de darlos a conocer y hacerlos accesibles para facilitar el trabajo intelectual.
      Catálogos: Son colecciones de registros bibliográficos de diferentes documentos: Libros, revistas, vídeos, mapas. Es un instrumento que nos permite identificar y localizar documentos ya que, a diferencia de las biografías, se caracterizan por indicar la localización del documento original.
      Bases de datos: Es un conjunto de datos homogéneos, ordenados de una forma determinada, que se presenta normalmente en forma legible por ordenador, y se refieren a una materia concreta, organización o asunto. Permite al investigador una búsqueda exhaustiva y son de fácil actualización. Actualmente son la mayor fuente de referencias de trabajos científicos (generalmente de revistas) y se han convertido en las fuentes de información secundarias por excelencia.
      Repertorios: Colección o recopilación de obras, datos, preceptos o reglas sobre una temática determinada
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Un archivo o fichero informático es un conjunto de bits que son almacenados en un dispositivo.

Un archivo es identificado por un nombre y la descripción de la carpeta o directorio que lo contiene. A los archivos informáticos se les llama así porque son los equivalentes digitales de los archivos escritos en libros, tarjetas, libretas, papel o microfichas del entorno de oficina tradicional.

tipos

Los  archivos sencillos

Se emplean para almacenar información y datos en dispositivos de almacenamiento secundario, que por regla general es el disco duro. (obviamente, también pueden ser almacenado en cintas, memorias..etc).

Un archivo sencillo puede contener desde un programa (Java, C++, C, Perl), como imágenes, textos, sonido, gráficos, etc. En Unix/Linux no existe diferencia a la hora de clasificar estos archivos por su contenido, para el núcleo, todos son iguales, sólo es un flujo de bytes. Otra cosa es el tratamiento que hacen de los mismos las aplicaciones. Éstas sí se encargan de verificar la naturaleza de los archivos a procesar y obrar en consecuencia al contenido de los mismos.Los nombres de los archivos pueden asignarse de manera arbitraria. El nombre asociado a un archivo sólo representa una función lógica, no de dependencia física. Sólo existen unas pequeñas restricciones:

• nombre no mayor de 255 caracteres
• no usar meta-caracteres del SHEL
• evitar comenzar con un número
• tener en cuenta que un nombre comenzado con un punto, significa un archivo oculto.

Los archivos en UniLinux no necesitan extensión, al ser ser tratados en principio sin formato predeterminado, aunque puede hacerse como recurso referencial, con una o más extensiones que indiquen la naturaleza del contenido. Por ej: Las imágenes: .gif ; textos: .txt..etc. Aunque algunas aplicaciones necesiten de extensiones en los archivos, como algunos compiladores de C ( nombre_archivo.c), html -- para algunos navegadores web.

Los directorios

Son archivos que contienen a su vez otros archivos que a veces también pueden ser otros directorios comúnmente llamados subdirectorios. En Unix/Linux, los directorios tienen una forma determinada

número de i-nodo + nombre del directorio

El número i-nodo tiene 2 Bytes, siendo siempre un número entero.Representa el valor de un índice que opera dentro de una lista en el disco.Su propósito es facilitar la búsqueda de los archivos, ya que en la lista que forma, se almacenan características de los archivos representados, como tamaño, fecha de creación, bloque asignado, permisos, enlaces, pero no el nombre.

Físicamente, un archivo no se almacena de forma continua en el dispositivo de almacenamiento, es decir, puede estar repartido en varios bloques, (fragmentación). A diferencia de Windows, Linux tiende a la continuidad del espacio físico en el reparto de los bloques de asignación. Debido a esto, es necesario la existencia de una estructura adicional que "reúna" los distintos fragmentos del archivo para ser leído.

Ésta es la función principal de la lista de i-nodos. En todos los directorios aparecen dos ficheros ocultos representados por " . " y " .. " El primero " . " se refiere al directorio actual y el segundo " .. " al directorio padre, es decir al directorio al que cuelga en orden de jerarquía del Sistema de Ficheros. Obviamente el directorio /  principal, carece de este fichero oculto.